Suchen Sie nach einem Beispiel für ein Meeting-Protokoll?
Dann sind Sie hier richtig! Meetings- oder Besprechungsprotokolle enthalten – direkt und quasi simultan erfasst - die Ereignisse, Diskussionen und Entscheidungen des Meetings. Sie finden dazu zahlreiche Beispiele online; einige hier für Sie zum Test.
Fertigstellen und Verteilen eines Besprechungsprotokolls mit MeetingBooster
Besprechungsprotokoll-Muster:
Tipps zum Führen von Protokollen:
- Prüfen Sie die Anwesenheit
- Halten Sie – wenn nötig – Beginn und Ort des Meetings fest
- Bestimmen Sie des Protokolls fest: Verlaufs- Ergebnis- und Wortprotokoll
- Nehmen Sie alle einschlägigen Diskussionen, Entscheidungen, Vereinbarungen und sonst. Aktionen auf
- Formatieren Sie das Dokument entsprechend der Firmenvorgabe
- Verteilen Sie das Protokoll an alle vorgesehenen Empfänger
Meeting Management-Systeme wie MeetingBooster enthalten eine Vielzahl an Beispielen von Protokollen, z.B. für Sales Meetings, Vorstandssitzungen, Geschäftsbesprechungen und Mitarbeiterversammlungen.
Muster eines Besprechungsprotokolls
Bei der Suche nach Muster von Besprechungsprotokollen werden Sie online eine ganze Menge – vor allem von tatsächlichen Besprechungen - finden. Das Problem ist, dass das Dokument eines solchen Besprechungsprotokolls auf einer bestimmten Tagesordnung beruht – und die ist ja naturgemäß für jedes Meeting oder jede Firma sehr individuell. Da also alle Dokumente eines Besprechungsprotokolls firmenspezifisch und auf die jeweilige Besprechung bezogen sind, hier ein Muster, das mit der Meeting Management-Software namens MeetingBooster erzeugt wurde.
Besprechungsprotokoll-Muster
Es gibt drei Standardtypen: Ergebnis-, Verlaufs- und Wortprotokoll. Jeder Typ ist für spezielle Verwendung optimal:
- Ergebnisprotokoll - Entscheidungen und durchzuführende Aktionen werden festgehalten; nicht hingegen die Diskussion, die zu den Ergebnissen führte.
- Verlaufsprotokoll - enthält alles, was das Ergebnisprotokoll enthält, plus der Reden und Diskussionen, die zu den Ergebnissen geführt haben.
- Wortprotokoll - Festhalten des Meetings Wort für Wort.
Die Besprechungsprotokoll-Muster in MeetingBooster sind fertig zum Gebrauch und decken verschiedene Typen von Protokollen bzw. Meetings ab, z.B. allgemeine Geschäftsbesprechungen, Mitarbeiterversammlungen und auch Sales Meetings. MeetingBooster enthält auch mächtige Module, die dem Protokollführer dabei behilflich sind, alle wichtigen Informationen im Dokument niederzulegen. Das erhöht die Zurechenbarkeit und die Effektivität des Meetings allgemein. Die Beispiele der Meeting-Protokolle können für den Gebrauch in Ihrer Organisation angepasst und für weitere Meetings verwendet werden.
Erzeugen Sie Ihr eigenes Meeting-Protokoll-Beispiel
Wird das Meeting unterbrochen, ist der Protokollführer verantwortlich für die Überprüfung und das jeweilige Abschließen des Protokolls. Das kann beim Verwenden herkömmlicher Programme wie MS Word ziemlich mühsam sein und enthält naturgemäß Redundanzen, weil der Protokollführer die notierte Information zumindest einmal "ins Reine schreiben", d.h. in ein Dokument mit entsprechender Formatierung, Firmenlogo etc. überführen muss.
Mit MeetingBooster können Sie ein professionell designtes Besprechungsprotokoll-Muster verwenden und es als eigene Vorlage speichern. Das Meeting-Protokoll-Beispiel kann gemeinsam mit Mitarbeitern bearbeitet werden. Natürlich können Sie das Meeting-Protokoll-Beispiel bei Bedarf auch nach Wunsch anpassen.
